Образец заполнения страхового полиса осаго. Как заполнить бланк полиса осаго? правила оформления бумажной и электронной формы страховки Как правильно заполнять страховой полис на авто

Страховой полис ОСАГО – обязательный вид страхования. Соответственно, таким полисом должен обладать каждый автомобилист. Данный вид страховки ежегодно приобретается тысячами владельцем транспортных средств. Однако недостаточно просто купить бланк – его ещё необходимо грамотно заполнить. Некоторые страховые компании предлагают клиентам услугу заполнения приобретённого страхового полиса ОСАГО. Впрочем, заполнить документ вы сможете и самостоятельно – это не сложно. Заполнять полис можно на компьютере в специальной программе, а затем распечатывать на бланк, а можно сделать это от руки.

Полис ОСАГО заполнен от руки

Заполненный от руки полис ОСАГО является действительным. Однако тем, кто планирует сделать записи в бланке обычной ручкой, необходимо соблюсти несколько простых правил:

• Все записи, которые вы делаете в бланке должны быть заполнены одной ручкой (цвет пасты в разных полях документа не должен отличаться) и одним почерком. В ином случае документ могут признать недействительным и доказывать, что вы заполнили полис самостоятельно, придётся через экспертизу.
• Нельзя допускать ошибок и исправлений в бланке. Соберитесь и напишите всё грамотно. Лучше потренироваться делать это на черновике.
• Полис ОСАГО, заполненный от руки, стоит проверить в страховой компании. Внизу документа обязательно должна стоять подпись страховщика, а также фирменный штамп компании.

Как заполнить полис ОСАГО на компьютере

Для того, чтобы заполнить бланк полиса ОСАГО, вам необходимо найти и скачать в сети бесплатную программу для работы с документом. Её особенность заключается в том, что в программе вы будете заполнять шаблон документа, который впоследствии можно будет распечатать на бланк, не опасаясь, что какие-то поля документа будут не совпадать. Программа легко устанавливается на ПК и достаточно проста в использовании. Перед печатью уже подготовленного документа на бланке, обязательно вычитайте его, проверьте на наличие возможных ошибок и опечаток, распечатайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что печатью вы не испортите впоследствии бланк.

Как заполнить полис ОСАГО без ограничений

Для того, чтобы заполнить , вам понадобятся:

• Ваш паспорт гражданина Российской Федерации (или иностранного гражданина).
• Документ о пройденном техосмотре транспортного средства.
• Паспорт на автомобиль.
• Свидетельство регистрации авто.
• Ваши водительские права, а также водительские права тех, кто наряду с вами будет использовать транспортное средство.

Вся эта информация вносится в бланке в пункт «Страхователь».

В полисе также необходимо будет указать:

• марку вашего автомобиля;
• модель ТС;
• идентификационный номер авто;
• госзнак;
• данные с документов о регистрации авто.

Кроме того, в полисе прописывается размер страховой суммы, которая должна быть указана в рублях.

Заполнить полис ОСАГО в «Экселе»

Сегодня уже никто не заполняет полисы ОСАГО в программе Excel, как это делалось ещё лет пять тому назад. В Интернете в свободном доступе есть специальные программы для заполнения полиса, необходимо только проверять их на предмет актуальности – бланки время от времени меняются и во время печати могут возникнуть проблемы.

Чтобы не испортить оригинальный бланк документа, который стоит достаточно дорого, попробуйте потренироваться печатать введённую на ПК информацию на сканированной копии полиса. Это позволит вам убедиться в том, что принтер настроен правильно и не искажает реальные пропорции документа во время печати. После тестовой печати (если всё хорошо), можно будет вставить бланк в принтер и «заполнить» полис ОСАГО набранной на компьютере информацией.

Совет от Сравни.ру : Во время покупки полиса ОСАГО обязательно проверяйте бланк на предмет его подлинности. На бланке должны находиться все необходимые степени защиты. На нём не должно быть «ворсинок», которые обычно появляются при печати на дешёвом принтере, документ не должен быть рельефным и т.д.

Закон об ОСАГО, учитывая также последние внесенные в него изменения, не регламентирует правил заполнения бланка полиса, касающихся того, как надо его заполнять – обязательно на компьютере или можно от руки. Из этого следует, что бланки, заполненные от руки, считаются действительными.

Если полис оформляется непосредственно в страховой компании, то бланк будет заполнен на компьютере. При оформлении электронного полиса онлайн другого варианта не может быть по определению. Но бывают иные обстоятельства, когда полис приходится заполнять от руки. Примером может служить ситуация, когда полис ОСАГО приобретается у страхового агента, в обязанности которого входит доставка полисов гражданской ответственности. Сведения о владельце машины и данные о транспортном средстве, находящемся в его собственности, могут вноситься только при личной встрече. Запись при этом делается от руки.

Заполнять полис ОСАГО от руки можно, но будет ли он считаться действительным? Для этого необходимо выполнить определенные правила:

• все записи, сделанные в бланке при заполнении его от руки, должны быть сделаны одним почерком
• цвет записей должен быть одинаков
• исправления и зачеркивания не допускаются

Если страховой агент внес неправильные сведения, то бланк считается испорченным. У каждого полиса имеется уникальный номер. Испорченный бланк должен быть сдан в страховую компанию. По всем базам пройдет сообщение о его порче, после чего он подлежит уничтожению. Страхователю выдается новый бланк. Необходимо осуществить проверку заполненного от руки полиса ОСАГО на подлинность:

• Внизу бланка должна быть печать страховой компании
• В левом углу сверху должен находиться штамп страховщика
• Самый достоверный способ – осуществление проверки полиса ОСАГО в базе данных РСА. Для этого требуется завести в поисковую систему номер проверяемого полиса

Следует быть внимательными. Если дилер с целью экономии времени предлагает оформить только один экземпляр полиса с тем, чтобы второй он оформлял самостоятельно, соглашаться на это не следует. Второй экземпляр может быть оформлен с другими недостоверными сведениями.

Список документов

Перечень необходимых документов будет несколько различаться в зависимости от того, для кого производится оформление.

Оформление на физическое лицо:

1. Заявление о намерении купить полис. Бланк заявления установленной формы предоставляется страховщиком. Заполнение всех пунктов должно быть корректным и достоверным.
2. Диагностическая карта, гарантирующая прохождение машиной техосмотра. Срок должен быть действующим.
3. Свидетельство о регистрации автомобиля
4. Паспорт транспортного средства
5. Российский паспорт страхователя
6. Российский паспорт собственника машины, если он и страхователь – разные лица
7. Водительское удостоверение всех участников, допущенных к управлению машиной
8. Полис, оформленный ранее, если речь идет о пролонгации

Оформление на юридическое лицо помимо указанного перечня требует дополнительных документов:

1. реквизиты организации
2. выписка из ЕГРЮЛ
3. доверенность от генерального директора, если оформление производится доверенным лицом

Все документы должны быть действующими.

Правила заполнения

Независимо от того, заполняется полис на компьютере или от руки, должны выполняться определенные правила. Служащий страховой компании должен заполнить следующие поля:

1. После серии бланка должен стоять номер полиса ОСАГО, состоящий из десяти цифр
2. Срок, на который оформляется полис. В верхней части бланка указывается дата начала действия, внизу – окончания.
3. Время пользования, в течение которого должны быть произведены выплаты при страховом случае
4. В пункте 1 следует указать сведения о страхователе. Для физических лиц – фамилию, имя, отчество. Если собственник и страхователь являются разными лицами, то указываются данные обоих.

Для юридических лиц указывается наименование организации. В обоих случаях данные заносятся в именительном падеже.

1. Во второй пункт следует занести сведения о транспортном средстве. Должны быть указаны марка, модель, номер машины, серия и номер свидетельства о регистрации и технического паспорта.
2. В третьем пункте перечисляются все водители, допущенные к управлению машиной. Вносятся серия и номер их водительских удостоверений.
3. Пункты с 4-го по 6-й являются одинаковыми для всех и носят информативный характер
4. Пункт 7 предназначен для указания стоимости страховой премии
5. Восьмой пункт оставлен для особых отметок

После заполнения всех пунктов ставится дата заключения договора. Затем указывается, что страхователю были выданы Правила страхования гражданской ответственности по ОСАГО, являющимися обязательными для всех автовладельцев. Кроме этого, указывается, что страхователю передан перечень представителей страховщика в различных регионах. Не стоит ставить свою подпись, пока эти документы не будут получены.

Внизу должны иметься две подписи.

Нельзя управлять транспортным средством, данный документ, согласно Правилам дорожного движения в Российской Федерации включен в перечень обязательных документов, которые должны быть у водителя. То есть невозможно эксплуатировать автомобиль без полиса ОСАГО. Для того чтобы избежать ошибок, необходимо детально разобраться в тонкостях заполнения данного документа.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Пункты для заполнения полиса ОСАГО

Итак, помимо шапки и реквизитов, обязательных к заполнению, полис ОСАГО содержит 8 пунктов:

• Страхователь, собственник ТС.
• Транспортное средство.
• Перечень лиц, допущенных к управлению ТС.
• Страховая сумма.
• Страховой случай.
• Территория действия договора.
• Страховая премия.
• Особые отметки.

Правила заполнения

Полис ОСАГО в шапке имеет место для печати страховой компании (соответственно та компания, с которой заключается договор), такие обязательные строки для заполнения как серия и номер, а также срок действия договора, примечательно, что срок определяется четко до часов и минут. Как правило, этот срок составляет 12 месяцев, но может быть сокращен до полугода и даже 3 месяцев (однако, на это идут далеко не все страховые компании).

Пункт 1

В данном пункте содержатся сведения о страхователе и собственнике транспортного средства.

При этом страхователем уполномочено быть любое лицо, вне зависимости от права собственности на автомобиль и наличие водительского удостоверения.

В качестве собственника указывается лицо, реально являющееся собственником транспортного средства.

Пункт 2

В данном пункте указываются исчерпывающие сведения о ТС , в частности, марка модель автомобиля, VIN номер, государственный знак и регистрационные документы авто (либо ПТС-паспорт транспортного средства, либо – свидетельство о регистрации транспортного средства).

Пункт 3

Данным пунктом перечисляется список лиц, допущенных к управлению транспортным средством. Примечательно к данному пункту, что наряду с указанием ограниченного перечня водителей, допускается допуск водителей без ограничения.

Пункт 4

Здесь речь идет о страховой сумме , иными словами, размер выплаты в случае ДТП. В полисах нового образца возможно отсутствие этого пункта.

Пункт 5

Данным пунктом четко регламентировано, что же относится к страховому случаю, данный пункт необходимо четко понимать, других вариантов быть не может.

Пункт 6

Носит название «Территория действия договора». В качестве территории полиса определена территория Российской Федерации, соответственно он распространяет свое действие на всю территорию страны.

Пункт 7

Страховая премия. Здесь указана сумма, которую страхователь оплачивает страховой компании за услугу страхования. Тарифы устанавливаются законодателем, поэтому размер данной суммы должен быть един для всех страховых компаний.

Пункт 8

В данном пункте делаются особые отметки. К ним относится дополнительная информация, которая касается данного договора страхования.

В заключение указывается дата заключения договора, и место, где стороны подписывают договор.

От руки или на компьютере

В отношении полиса ОСАГО установлено обязательное требование – это должен быть бланк строго определенного образца.

При этом данный бланк может как однослойным, так и двухслойным.

При этом в первом случае полис должен быть напечатан на компьютере, а во втором, распечатанный бланк заполняется от руки. Поэтому законодательно не определено в какой форме должен быть заполнен данный документ. Однако, если возникают сомнения в , у страхователя всегда есть возможность позвонить в страховую компанию и уточнить, внесен ли данный документ в базу данных компании.

Особенности заполнения

Особенности заполнения полиса ОСАГО были ранее детально рассмотрены по пунктам в разделе «Правила заполнения». При получении полиса необходимо внимательно проверить всю информацию, в него внесенную. А также удостовериться, что данная информация соответствует действительности.

В случае возникновения сомнений в действительности документа, обратиться в страховую компанию для уточнения информации. Действия, необходимые при обнаружении ошибок изложены в следующем разделе.

Указанный выше федеральный закон составляет нормативную базу в вопросе страхования автогражданской ответственности, и является основным источником права в этой отрасли.

Однако, законодательство в этой сфере находится в постоянном динамичном развитии, так, изменения, вступившие в силу с 01 марта 2009 года, предусмотрели порядок прямого возмещения убытков , при котором у автовладельца возникает право обращения за получение страхового возмещения к своей страховой компании (это остается добровольной мерой).

И данные изменения не являются окончательной формой федерального закона, только за последний год поправки в нормативную базу об обязательной автогражданской ответственности вносились пять раз. На сегодняшний день действуют изменения, вступившие в силу с 1 июля 2015 года. Данные поправки предусматривают покупку полиса ОСАГО через интернет, то есть бланка в электронной форме, как это будет работать на практике станет ясно немного позднее.

Ошибки заполнения

От ошибок, наверное, никто не застрахован. Потому, ошибки могут быть допущены и при заполнении полиса ОСАГО. В данном случае ошибкой следует считать:

• расхождение данных в полисе и в заявлении;
• неточное определение страховой премии (ошибка в тарифах);
• опечатки в любом из пунктов полиса.

Что же необходимо предпринимать в случае обнаружения любого вида ошибок в полисе ОСАГО

В первую очередь обязательно следует обратиться в страховую компанию, обратите внимание, что неверная информация в полисе зачеркивается, выше указывается достоверная информация, новый полис в этом случае не выдается.

В графе «Особые отметки» должна быть запись «Исправленному верить». Бланк с исправлениями хранится у страхователя, его копия – у страховщика.

Также автолюбителям необходимо знать, что при обнаружении инспектором ГИБДД ошибки в страховом полисе, никакой штраф назначен водителю быть не может, единственное возможное действие со стороны инспектора в данном случае – указать водителю на допущенную ошибку, и направить его в страховую компанию.

Итак, выше детально изложены все основные моменты заполнения полиса ОСАГО, обращено внимание на все подводные камни.

Необходимо понимать, что обязательное страхование автогражданской ответственности в первую очередь направлено на защиту автовладельцев , поскольку позволяет уберечь водителя, попавшего в дорожно-транспортное происшествие, в первую очередь, от бремени возмещения ущерба за свой счет. Также существенно сократит нервные и временные затраты.

Если обратиться к практике зачастую автовладельцам приходится в судебном порядке бороться за сумму, подлежащую выплате в качестве страхового возмещения. Поэтому дабы обезопасить себя, особое значение необходимо придать получению полиса ОСАГО, его заполнению, а также всем существующим в данном вопросе нюансам.

Также в связи с тем, что законодательство в данной отрасли подлежит постоянному изменению со стороны законодателя, автолюбителям необходимо постоянно отслеживать, в каком состоянии данное законодательство находится на сегодняшний день. Для того чтобы нормы, направленные на облегчение жизни водителя, работали на него и защищали его, нужно знать эти нормы и следить за их постоянной динамикой.

В маске меняйте только цифры и буквы.
Перед тем как напечатать оригинал, снимите копию чистого полиса, и потренируйтесь печатать на копии полиса

Затем агент в соответствии с полученными данными должен заполнить новый бланк полиса обязательного страхования. На это уходит время. Сделать это быстрее и проще помогает специальная программа для заполнения ОСАГО.

Возможности программы

– Поддерживает электронное заполнение ОСАГО;
– Автоматически ведет учет транспортных средств, на которые оформлена страховка;
– Регистрирует, заполняет и печатает бланки, используя образец ОСАГО;
– Ведет статистику стоимости и количества полисов;
– Напоминает о клиентах, которые не оплачивают взносы по страховке;
– Легко настраивается под любые изменения законодательства в сфере страхования.

От агента требуется только одноразовое заполнение полиса ОСАГО ЕЕЕ, чтобы в любой момент потом иметь возможность мгновенно поднять историю клиента в страховой компании.

Программа для заполнения ОСАГО серии ЕЕЕ позволяет узнать полную страховую историю водителя:

– даты выдачи полисов ОСАГО;
– расчет суммы страховки;
– страховые выплаты и др.

С помощью программы агенты выписывают новые полисы всего за несколько минут. Основанием для этого служат ранее выданные страховки. Для корректной работы программы нужен всего лишь образец заполнения ОСАГО.

Преимущества программы

– Удобный и понятный интерфейс (разберется даже сотрудник с начальными навыками пользователя компьютера);
– Простая установка (достаточно только скачать ОСАГО и запустить инсталяцию);
– Возможность быстрой работы с личными данными клиентов;
– Оперативное создание и продление договоров;
– Надежное хранение документов в электронном виде;
– Вывод на печать заявлений, квитанций и полисов.

Вести журнал полисов, хранить и каталогизировать информацию о страхователях, страховщиках и расчетах страховых премий стало значительно проще и удобнее. Чтобы использовать максимум возможностей программного обеспечения, понадобится скачать шаблон. На профессиональном жаргоне его нередко называют маска ОСАГО.

Друзья, продолжаю серию статей, которые пошагово описывают процесс оформления и покупки электронного полиса ОСАГО на сайтах разных страховых компаний. На очереди – Росгосстрах, самая популярная страховая компания по ОСАГО в России. Они недавно обновили интерфейс покупки полиса, поэтому, надеюсь, инструкция будет актуальна и полезна многим.

Для покупки еОСАГО подготовьте: ПТС, cвидетельство о регистрации на ТС (маленькая ламинированная карточка, которую вы возите с собой), паспорт собственника, водительские права. Может также понадобится диагностическая карта техосмотра (но вообще она проверяется автоматически по VIN).

Итак, разбираем как купить е-ОСАГО на rgs.ru шаг за шагом:

Главное, что вам надо понять на этом этапе – какие поля не прошли проверку. И затем читать по ссылке выше как исправить эту ошибку.

Сайт Росгосстраха в этом смысле сделан удачно, потому что явно указывает на “ошибочные” поля. Они выделены желтым фоном. Вот так, например (в этом примере ошибка в мощности двигателя):

На некоторых неконтрастных мониторах желтая подсветка ошибки сливается с бежевым фоном самого сайта и ошибки могут быть незаметны. Учтите, это.

9.2) Ошибка «Требуется ДК». Это ошибка проверки данных в базе ЕАИСТО (). Дело в том, что страховщики имеют доступ к базе техосотра и его наличие проверяется автоматически по ВИН-номеру или госномеру автомобиля. Если у вас нет действующего диагностической карты – купить еОСАГО не получится. Если есть, но все равно вылазит ошибка “Требуется ДК”, то попробуйте проверить сами наличие ДК . Возможно на пункте ТО где-то допустили ошибку? Если всё ОК, но Росгосстрах всё равно не видит ваш техосмотр, то попробуйте купить еОСАГО, например, у РЕСО (), у это компании можно явно указать номер ДК.

9.3) Ошибка «Произошла непредвиденная ошибка в момент оплаты заказа» . .

9.4) В фервале-марте 2015 года (с ростом ) участились сбои в работе базы РСА и других информационных систем. Это приводит к появлению “непредвиденной ошибки” и других вариантов ошибок “недоступности” той или иной базы.

В этом случае надо что называется “брать измором”, пробовать через некоторое время ещё раз и ещё раз пока база снова не заработает. По отзывам, часто электронное ОСАГО легче купить в ночное или утренне время, когда меньше желающих оформить интернет-полис. Это касается как Росгосстраха, так и других .

Важно не путать ошибку “проверки по базе РСА” и прочие “непредвиденные ошибки”! Если вам сайт явно сказал, что данные не проходят проверку, то не имеет смысл мучаться дальше не исправляя неверные поля, проблему тут именно в ваших данных, а не в недоступности базы.

P. S. А вот небольшая видео-инструкция от самого Росгосстраха:

Пожалуйста, оставляйте ваши отзывы, дополнения, способы борьбы с ошибками в комментариях! Статья будет дополнятья!