Образец м 17 при списании. Карточка учета материальных ценностей

Карточки учета материальных ценностей - это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.

Какие бланки использовать в работе

Актуальный бланк: карточка складского учета М-17

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

• столбец № 1 — структурное подразделение;
• столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
• столбец № 3 — номер склада;
• столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

• «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
• «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
• «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
• «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
• далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
• в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Карточка учета материалов М-17, образец заполнения

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада. При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать , отпуск материалов – или ).

Образец заполнения формы М-17

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.

В первой таблице заполняются следующие данные:

• Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
• Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
• Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
• Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
• Номер по складской номенклатуре;
• Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
• Цена за единицу материальных ценностей;
• Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
• Срок годности материалов, если установлен;
• Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.

В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:

1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.

2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.

3 – порядковый номер записи.

4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.

5 – учетная единица.

6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.

8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.

9 – подпись и дата ответственного лица.

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.

Срок хранения этого документа составляет 5 лет.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет).

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить карточку М-17

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе - стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:

Дата записи - это дата совершения операции прихода или расхода;

Номер документа и номер по порядку - указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;

От кого получено или кому отпущено - в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) - указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

Приход - указывается количество материалов, поступивших на склад;

Расход - указывается количество материалов, отпущенных со склада;

Остаток - в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции - прихода или расхода;

Подпись, дата - в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.

Карточка учета м-17 – первичный документ склада, однако используется также и в бухгалтерском учете. Заполненные карты подлежат учету в бухгалтерских документах (реестре). Применение карточного учета на складе выполняет сразу несколько функций: собственно, оприходование материальной ценности; возможность наблюдения за ее движением, расходом; возможность найти нужные материалы или товары, благодаря точному указанию места их расположения.

Бланк карточки м-17 разработан Госкомстатом взамен формы от 1993 года. Постановление за номером 71а об утверждении данной формы вышло 30.10.97 (редактировалось в 2003 г.). Документ печатается в формате А4 на лицевой и оборотной сторонах.

Карточка складского учета материалов заводится на каждую поступившую ТМЦ. Один тип ТМЦ – одна карточка. Заполняется документ при поступлении ценности. Источником сведений служат сопроводительные приходные документы. Движение материальных ценностей также подтверждается документально.

Бланк карточки складского учета материалов м-17 – табличное представление информации

Форма учета м-17 – это набор таблиц для внесения данных. Каждая табличка представляет собой логически сгруппированный набор сведений о поступившем на склад объекте. Такая подача информации позволяет быстро находить нужные характеристики предмета учета.

Форма складского учета материалов хранит большое количество важных сведений: данные об организации (включая кодировку по ОКПО), данные о материале (вес, размер, место хранения, цена, срок годности), приходно-расходную информацию. Для учета драгоценных материалов в бланке выделена отдельная таблица.

Перечень ценностей, хранящихся на складах очень велик. Для систематизации большого количества наименований материалов используется система номенклатурных номеров. Данная система разрабатывается организацией самостоятельно с учетом специфики базы ТМЦ. В бухгалтерском учете номенклатурный номер будет фигурировать как единица учета.

Учет и сохранность материальных ценностей важный аспект в хозяйственной деятельности организации. Поэтому сотрудник склада, отвечающий за хранение материалов и ведущий учетные мероприятия (кладовщик или заведующий складом), является материально ответственным лицом. Его подпись подтверждает подлинность информации в форме М-17.

Накопленные за месяц карточки кладовщик предоставляет для проверки бухгалтеру. К бланкам прилагаются все имеющиеся в наличии приходные и расходные документы по каждому виду материала. На основании этих данных бухгалтер проводит сверку ТМЦ.

Карточку м-17 купить можно в одном экземпляре или партией. Вся продукция нашего магазина изготавливается в типографии Сити Бланк. Наша типография гарантирует качественное и быстрое исполнение заказа. Для удобства получения заказа воспользуйтесь возможностью доставки товара курьером.

Аналогом карточек может служить книга складского учета М-17. Оформляется данный документ согласно регламенту, принятому в организации. Бланк книги также можно приобрести в нашем интернет-магазине.

В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.

Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.

Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.

Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.

В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.

Образец заполнения

Форма М-17 заполняется материально-ответственным лицом с обеих сторон. На лицевой стороне бланка карточки следует указать наименование материалов. В отношении каждого отдельного наименования, марки ценностей следует заполнять отдельную карточку. Вверху бланка следует указать, кто является владельцем указанного наименования, место, где ценности хранятся (название организации, структурного подразделения).

На лицевой стороне отражается общая информацию о материале:

• наименование,
• место хранения;
• основные характеристики (марка, сорт, профиль, размер, номер по складской картотеке);
• единица измерения указывается кодом и наименованием (берется из ОКЕИ);
• цена за единицу;
• норма запаса, если устанавливается — лимит, который должен всегда оставаться на складе;
• срок годности, если имеется;
• наименование организации поставщика;
• содержание драгоценных металлов, если есть.

После того, как основные сведения в карточке учета М-17 заполнены, в нее вносятся сведения о поступлении и списании данного наименование из места хранения. Каждая запись делается на основании соответствующего документа (приходного или расходного). Для каждого движения следует указать дату совершения операции, порядковые номер документа, наименование лица, от которого получены материалы, или кому отпущены (это может быть другое подразделение организации или другая организация).

При поступлении материалов делается отметка в графе «приход», при списании — в графе «расход». По итогам совершения приходной или расходной операции выводится остаток на складе. Ответственное лицо, которое внесло запись о приходе или расходе материальных ценностей, ставит свою подпись в последней графе таблицы.